agent se tenant près de la voiture de patrouille

Les coûts cachés de la gestion des preuves : comment l'IA réduit la charge administrative

Les agences d'application de la loi dépensent des millions pour la gestion des preuves, un coût qui apparaît rarement dans les lignes budgétaires.

Le vrai coût de la gestion des preuves va bien au-delà des frais de stockage et des achats d'équipement. Pour la plupart des départements, la plus grande dépense est celle qu'ils calculent rarement : le temps passé par les agents et le personnel à traiter, rechercher et préparer les preuves.

Le vrai coût de la gestion des preuves va bien au-delà des frais de stockage et des achats d'équipement. Pour la plupart des départements, la plus grande dépense est celle qu'ils calculent rarement : le temps passé par les agents et le personnel à traiter, rechercher et préparer les preuves.

Chaque département de police suit les dépenses technologiques et les coûts d'équipement, mais peu de départements tiennent compte des énormes coûts cachés que la gestion des preuves impose : des milliers d'heures de travail du personnel consacrées à télécharger, catégoriser, récupérer, rédiger et préparer des preuves numériques pour le tribunal. Ces heures de travail dépassent souvent le coût du matériel et des logiciels.

Une agence de taille moyenne avec 100 agents peut perdre 2 000–3 000 heures par an à des tâches manuelles de traitement des preuves. À 75 $/heure, cela représente 150 000–225 000 $ de coûts évitables - de l'argent souvent exclu des examens budgétaires, des demandes de subventions ou des justifications d'achat.

Ces coûts cachés s'accumulent à mesure que les volumes de preuves numériques augmentent de manière exponentielle. Les départements ont besoin de plus que du stockage – ils ont besoin d'automatisation, d'intelligence et d'un véritable retour sur investissement (ROI). C'est pourquoi l'approche intégrée de Wrap – avec WrapVision™, notre système de caméra corporelle activé par l'IA, et notre plateforme DEMS – redéfinit ce que devrait être la gestion des preuves numériques.

Le travail caché de la gestion des preuves

Les preuves numériques augmentent à chaque appel : caméras corporelles, caméras de tableau de bord, vidéos de surveillance, audio des appels au 911, extractions de téléphones mobiles, et plus encore. Mais les flux de travail soutenant ce volume reposent souvent sur des processus manuels obsolètes :

  • Téléchargement de fichiers manuel et tagging des métadonnées par les agents

  • Contrôles de qualité des superviseurs pour assurer la conformité

  • Recherche de preuves sur plusieurs plateformes pour la préparation au tribunal

  • Documents de redaction et de chaîne de custody pour les procédures légales

En agrégat, ces flux de travail consomment des milliers d'heures de travail d'agents et de personnel de soutien chaque année. Pire encore, ils retirent les agents de patrouille de la rue, retardent les poursuites et introduisent des erreurs humaines qui créent des risques juridiques.

L'impact financier : caché, mais significatif

Temps de travail estimé par catégorie (pour une agence de 100 agents) :

  • Téléchargement et traitement des preuves : 1 500–2 000 heures (112 500 $–150 000 $)

  • Recherche et récupération : 800–1 200 heures (60 000 $–90 000 $)

  • Conformité au tribunal et redaction : 500–800 heures (42 500 $–68 000 $)

  • Revue de qualité par le superviseur : 400–600 heures (38 000 $–57 000 $)

    Total : 253 000–365 000 $/an — sans inclure les coûts juridiques en aval dus aux retards, erreurs ou omissions de redaction.

WrapVision + DEMS alimenté par IA : La solution

Notre plateforme de caméra corporelle WrapVision™ est spécialement conçue pour les forces de l'ordre modernes, s'intégrant directement avec notre Système de gestion des preuves numériques (DEMS) alimenté par l'IA. Ensemble, ils automatisent les parties les plus chronophages et les plus risquées sur le plan légal du cycle de vie des preuves.

Téléchargement et traitement intelligents

  • Capture automatique des métadonnées

  • Tagging en temps réel des incidents, unités et données GPS

  • Basé sur le cloud pour le streaming vidéo en direct à la demande et le suivi en temps réel des emplacements des appareils

Recherche et récupération

  • Recherche en langage naturel alimentée par l'IA, afin que les agents puissent trouver des images en tapant "montrez-moi tout ce qui concerne une voiture rouge et l'Agent Lopez"

  • Corrélation entre les affaires qui lie automatiquement les preuves par suspect, emplacement ou mot-clé

  • Contrôle des versions qui assure la chaîne de custody et l'admissibilité au tribunal

Redaction et préparation au tribunal

Redaction automatique des visages, plaques d'immatriculation et données sensibles — en quelques minutes au lieu de plusieurs heures

  • Auto-assemblage pour la découverte qui prépare fichiers, horodatages et documentation en un seul clic

  • Pistes de vérification et journaux d'utilisation pour répondre aux normes judiciaires et de conformité

L'avantage de l'écosystème Wrap

Notre écosystème entièrement connecté – livre du déploiement sur le terrain à la salle d'audience.

  • Modèles d'abonnement WrapPlus™ comprennent le BolaWrap® 150, le programme de cassette 30/30, et WrapWarranty

  • Modules de formation WrapTactics™ renforcent la rétention grâce à un apprentissage éclat et des simulations de cas réels.

  • WrapVision™ BWC, et l'accès basé sur le cloud au DEMS offrent des prix prévisibles et des contrôles des coûts

Nos produits sont conçus pour la nouvelle ère de pré-escalade des forces de l'ordre — et conçus pour soutenir la responsabilité et évoluer pour des résultats plus sûrs pour les communautés et les agents.

Le vrai coût n'est pas la caméra, c'est le retard

Trop souvent, les décisions budgétaires se concentrent sur les postes d'équipement. Mais le véritable retour sur investissement provient de la réduction du coût total de possession : heures de travail, exposition juridique, redactions échouées et délais manqués. Les outils connectés de Wrap réduisent tout cela.

Conclusion : L'automatisation est l'avenir. Wrap est prêt.

Les coûts cachés de la gestion des preuves ne sont plus cachés. L'écosystème DEMS alimenté par l'IA de Wrap ne remplace pas seulement votre système de preuves — il remplace des heures de travail manuel, de préparation tardive au tribunal et d'exposition au risque.

Avec WrapVision, nous ne nous contentons pas de stocker des preuves — nous vous aidons à les utiliser mieux, plus rapidement et plus sûrement.

Dans le climat actuel, les agences ne peuvent pas se permettre l'inefficacité — ni l'inaction. Le coût de ne rien faire est désormais visible, et il est élevé.

Il est temps de combler l'écart des preuves.

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L'avenir de l'application de la loi est la pré-escalade. Ne laissez pas votre agence prendre du retard dans l'adoption des outils et des tactiques qui sauvent des vies, réduisent les blessures, préservent les carrières et minimisent l'exposition à la responsabilité.

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