Cada departamento de policía rastrea los gastos en tecnología y costos de equipos, pero pocos departamentos tienen en cuenta los masivos costos ocultos que la gestión de evidencia impone: miles de horas de personal gastadas subiendo, categorizando, recuperando, redactando y preparando evidencia digital para el tribunal. Estas horas de trabajo a menudo superan el costo del hardware y software.

Una agencia de tamaño mediano con 100 oficiales puede perder 2,000–3,000 horas anualmente en tareas de procesamiento manual de evidencia. A $75/hora, eso equivale a $150,000–225,000 en costos prevenibles, dinero que a menudo se excluye de revisiones presupuestarias, solicitudes de subvenciones o justificaciones de adquisiciones.

Estos costos ocultos se están acumulando a medida que los volúmenes de evidencia digital aumentan exponencialmente. Los departamentos necesitan más que almacenamiento; necesitan automatización, inteligencia y un ROI real. Por eso, el enfoque integrado de Wrap—con WrapVision™, nuestro sistema de cámara corporal habilitado por inteligencia artificial y nuestra plataforma DEMS— redefine lo que debería ser la gestión de evidencia digital.

El Trabajo Oculto de la Gestión de Evidencia

La evidencia digital crece con cada llamada: cámaras corporales, cámaras de tablero, grabaciones de vigilancia, audio del 911, extracciones de teléfonos móviles, y más. Pero los flujos de trabajo que respaldan este volumen a menudo dependen de procesos manuales obsoletos:

• Subida de Archivos Manual y etiquetado de metadatos por parte de los oficiales

• Verificaciones de Calidad del Supervisor para asegurar el cumplimiento

• Búsqueda de Evidencia en múltiples plataformas para la preparación del tribunal

• Documentación de Redacción y Cadena de Custodia para procedimientos legales

En conjunto, estos flujos de trabajo consumen miles de horas de oficiales y personal de apoyo anualmente. Peor aún, desvían a los oficiales de patrullas de la calle, retrasan la prosecución y introducen errores humanos que crean riesgos legales.

El Impacto Financiero: Oculto, Pero Significativo

Tiempo estimado de personal anual por categoría (para una agencia de 100 oficiales):

• Subida y Procesamiento de Evidencia: 1,500–2,000 horas ($112,500–150,000)

• Búsqueda y Recuperación: 800–1,200 horas ($60,000–90,000)

• Cumplimiento Judicial y Redacción: 500–800 horas ($42,500–68,000)

• Revisión de Calidad del Supervisor: 400–600 horas ($38,000–57,000)

  Total: $253,000–365,000/año —sin incluir costos legales descendentes por retrasos, errores o redacciones fallidas.

WrapVision + DEMS Potenciado por IA: La Solución

Nuestra plataforma WrapVision™ de cámara corporal está diseñada específicamente para la aplicación de la ley moderna, integrándose directamente con nuestro Sistema de Gestión de Evidencia Digital (DEMS) potenciado por IA. Juntos, automatizan las partes más laboriosas y legalmente arriesgadas del ciclo de vida de la evidencia.

Subida y Procesamiento Inteligentes

• Captura Automatizada de Metadatos

• Etiquetado en Tiempo Real de incidentes, unidades y datos GPS

• Basado en la Nube transmisión de video en vivo bajo demanda y seguimiento de ubicación en tiempo real de dispositivos

Búsqueda y Recuperación

• Búsqueda en Lenguaje Natural impulsada por IA, para que los oficiales puedan encontrar metraje escribiendo “muéstrame todo lo que involucre un auto rojo y al Oficial López”

• Correlación entre Casos que vincula automáticamente evidencias por sospechoso, ubicación o palabra clave

• Control de Versiones que asegura la cadena de custodia y la admisibilidad en corte

Redacción y Preparación Judicial

Redacción Automática de rostros, placas de matrícula y datos sensibles—minutos en lugar de horas

• Auto-agrupación para Descubrimiento que prepara archivos, marcas de tiempo y documentación en un solo clic

• Registros de Auditoría y Registros de Uso para cumplir con los estándares judiciales y de cumplimiento

La Ventaja del Ecosistema Wrap

Nuestro ecosistema totalmente conectado— entrega desde el despliegue en el campo hasta la sala del tribunal.

• Modelos de suscripción WrapPlus™ incluyen el BolaWrap® 150, Programa de Cassettes 30/30 y WrapWarranty

• Módulos de capacitación WrapTactics™ refuerzan la retención con aprendizaje dinámico y simulaciones de casos reales.

• WrapVision™ BWC, y el acceso basado en la nube a DEMS ofrecen precios predecibles y controles de costos

Nuestros productos están diseñados para la nueva era de Pre-Escalación de la aplicación de la ley y están destinados a apoyar la rendición de cuentas y escalar para obtener resultados más seguros para las comunidades y los oficiales.

El Costo Real No Es la Cámara—Es el Retraso

Demasiado a menudo, las decisiones presupuestarias se centran en los ítems de equipamiento. Pero el verdadero ROI proviene de reducir el costo total de propiedad: horas de trabajo, exposición legal, redacciones fallidas y plazos incumplidos. Las herramientas conectadas de Wrap reducen todo esto.

Conclusión: La Automatización Es el Futuro. Wrap Está Listo.

Los costos ocultos de la gestión de evidencia ya no están ocultos. El ecosistema DEMS potenciado por IA de Wrap no solo reemplaza su sistema de evidencia: reemplaza horas de trabajo manual, preparación de tribunales nocturna y exposición al riesgo.

Con WrapVision no solo almacenamos evidencia—ayudamos a que la utilices mejor, más rápido y de manera más segura.

En el clima actual, las agencias no pueden permitirse la ineficiencia—o la inacción. El costo de no hacer nada es ahora visible, y es alto.

Es hora de cerrar la brecha de evidencia.